Workforce Management, das funktioniert.
WorkTrack vereint HR, Verwaltung und Kommunikation in einer übersichtlichen Plattform für Agenturen, die auch bei Tausenden von Mitarbeitern Ordnung brauchen.
Verwaltungsaufwand
Genauigkeit der Anwesenheitsdaten
schnellere Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kundendienst
Effizientere Verwaltung. Schnellere Kommunikation. Weniger Fehler.
WorkTrack bietet Ihnen ein umfassendes Kandidatenmanagement mit einem perfekten Überblick über Ihren beruflichen Werdegang.
Manager haben Zugriff auf tägliche Berichte zu Anwesenheit, Belegung, Änderungen und Kosten. Alle Daten werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie sofort Entscheidungen treffen können – ohne auf Excel-Berichte warten zu müssen.
Wöchentliche und monatliche Berichte zur Mitarbeitereffizienz sowie wichtige Informationen zu neuen und ausscheidenden Mitarbeitern sind ebenfalls verfügbar.
Mitarbeiter können direkt von ihrem Mobiltelefon auf ihre Anwesenheit, Schichten, Unterkünfte oder Vorabanfragen zugreifen.
Integrierte E-Mail-, SMS- und Push-Benachrichtigungen stellen sicher, dass jeder Mitarbeiter umgehend Informationen zu Änderungen, Anwesenheit oder Bezahlung erhält.
Planen Sie ganz einfach die Unterbringung Ihrer Mitarbeiter, prüfen Sie die Belegung und stellen Sie eine Verbindung zu Projekten her.
Die Anwesenheit kann aus externen Partnersystemen importiert oder automatisch per API synchronisiert werden. Das System berechnet Stunden, Überstunden und zusätzliche Zuschläge automatisch und minutengenau.
Machen Sie sich ein Bild davon, wie Ihr tägliches Arbeitssystem aussehen könnte
Optimiertes Personalmanagement. Messbare Ergebnisse
WorkTrack wurde für Personalagenturen, Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen entwickelt, die täglich Dutzende bis Hunderte von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten koordinieren.
Das System sorgt für Automatisierung, Ordnung und Übersicht – so kann sich das Team auf die Arbeit konzentrieren, statt auf Verwaltungsaufgaben.
Verwaltungsaufwand
Genauigkeit der Anwesenheitsdaten
schnellere Lohn- und Gehaltsabrechnung
Alles was Sie brauchen – in einem System
Flexible Preisgestaltung für jede Art der Zusammenarbeit
Egal, ob Sie eine einfache Lösung für eine kleinere Agentur oder ein umfassendes System für mehrere Niederlassungen suchen, WorkTrack passt sich Ihren Anforderungen an.
Einzelnutzungslizenz
Einmalige Gebühr
Ideal für Agenturen, die das System selbst nutzen und individuell anpassen möchten.
Einmalige Implementierung ohne monatliche Gebühren mit der Möglichkeit, Module nach Ihren Bedürfnissen auszuwählen.
Volumenlizenz
% des Verkaufsvolumens
Ideal für Master-Anbieter oder Agenturen mit unterschiedlicher Mitarbeiterzahl.
Sie zahlen nur für die tatsächliche Systemnutzung – fair, transparent und skalierbar.
Enterprise-Lizenz
Flexibles Preismodell
Für große private Netzwerke und Unternehmen mit eigener Infrastruktur.
Ein System, das auf spezifische Integrations-, Rechts- und Sicherheitsanforderungen zugeschnitten ist.
Möglichkeit zur Integration von über 100 Tools
Steigern Sie die Leistung Ihrer Prozesse durch die Anbindung an mehr als 100 beliebte Tools und Dienste, darunter CRM, Buchhaltungssysteme, Cloud-Speicher und andere Dienste.
Häufig gestellte Fragen
In unserem FAQ-Bereich finden Sie alles, was Sie wissen müssen, von der Einrichtung und Funktionalität bis hin zur Anpassung und Unterstützung.
Ist WorkTrack eine Web- oder Desktop-Anwendung?
WorkTrack ist eine Desktop-Anwendung, die individuell für einen bestimmten Kunden bereitgestellt wird. Dadurch können wir Funktionalität, Datenstruktur und Erscheinungsbild des Systems genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Gibt es eine mobile Version für Mitarbeiter?
Ja. WorkTrack enthält außerdem eine mobile App für Mitarbeiter, mit der Sie:
• Anwesenheit, An- und Abreise erfassen,
• Arbeitsschichten bestätigen,
• Vorschuss, Urlaub oder Entschädigung beantragen und
• Benachrichtigungen über Änderungen und zugewiesene Projekte erhalten können.
Wo werden unsere Daten gespeichert? Sind unsere Daten sicher?
Alle Daten – einschließlich personenbezogener Daten, Mitarbeiterdokumente und Exporte – werden sicher in der AWS-Cloud (EC2, RDS, S3) gespeichert. Das System nutzt mehrschichtige Sicherheit, Verschlüsselung und regelmäßige Backups und erfüllt die Anforderungen der DSGVO und internationaler Sicherheitsstandards.
Wie wird der Zugriff auf das System gesichert?
Der Zugriff auf das System ist durch individuelle Benutzerkonten mit rollenabhängigen Berechtigungen geschützt.
Wir unterstützen Multi-Faktor-Authentifizierung (2FA), biometrische Anmeldung in der mobilen App und verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS).
Ist es möglich, die Plattform an unsere internen Prozesse anzupassen?
Ja. WorkTrack ist ein modulares und vollständig anpassbares System.
Wir können jedes Modul – von der Anwesenheitserfassung über die Gehaltsabrechnung bis hin zum Berichtswesen – an Ihre internen Prozesse, gesetzlichen Anforderungen oder Ihre Datenstruktur anpassen.
Lässt sich WorkTrack in andere Systeme integrieren?
Ja. Die Plattform unterstützt die Integration von Drittanbieterdiensten über API.
Wir integrieren beispielsweise:
• VoIP-Dienste (z. B. Daktela) für eingehende und ausgehende Anrufe,
• Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssysteme,
• Zahlungsgateways,
• externe CRM- oder ERP-Systeme.
Was kostet das WorkTrack-System?
Die Preisgestaltung erfolgt individuell und richtet sich nach Projektumfang, Nutzeranzahl und benötigten Modulen.
Nach einer ersten Beratung oder Systempräsentation erstellen wir für jeden Kunden ein maßgeschneidertes Angebot.
Können wir unsere vorhandenen Daten importieren?
Selbstverständlich. Im Rahmen der Implementierung bieten wir den Import vorhandener Daten an – beispielsweise aus Altsystemen, Excel-Dateien oder anderen Datenbanken.
Der Import erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team, um die Datenkontinuität und -integrität zu gewährleisten.
Bieten Sie technischen Support an?
Ja, wir bieten kontinuierlichen technischen Support und Service gemäß der SLA-Vereinbarung.
Wir garantieren unseren Kunden eine schnelle Reaktion und zuverlässige Lösung von Störungen sowie regelmäßige Systemupdates.
